Правильна та своєчасна звітність по гранту — головна умова для того, щоб отримані кошти не довелося повертати державі. У цьому посібнику ми розберемо всі правила сплати податків, працевлаштування та періодичні перевірки проекту єРобота “Власна справа” протягом 3-х років.
Отримання гранту в межах проекту єРобота — це великий успіх, але з моменту зарахування коштів на ваш рахунок починається період жорсткого виконання зобов’язань. Головна мета держави — повернути виділені гроші у вигляді сплачених податків та ЄСВ протягом 3-х років.
Якщо підприємець порушує умови програми, він зобов’язаний повернути всю суму гранту (або її залишок) державі. У цій статті ми розберемо, як виглядає звітність після отримання гранту єробота та як уберегти себе від вимог щодо повернення фінансування.
📌 3 Головні обов’язки та звітність по гранту
Щоб грант залишився повністю безповоротним, ви повинні чітко виконувати три умови:
1. Своєчасне працевлаштування працівників
Ви зобов’язані працевлаштувати необхідну кількість людей (згідно з вашим грантовим планом: 1 або 2 особи) протягом 6 місяців з дня отримання коштів.
- Працівники мають бути оформлені офіційно за трудовим договором із заробітною платою не менше мінімальної встановленої законом.
- Створені робочі місця мають утримуватися щонайменше 36 місяців (3 роки). Якщо працівник звільнився, у вас є 60 днів, щоб знайти йому заміщення.
2. Ведення бізнесу протягом 3 років
Ви не можете закрити ФОП чи припинити діяльність юридичної особи протягом 3 років з дня отримання гранту. У разі дострокового припинення діяльності грант доведеться повернути в повному обсязі.
3. Сплата податків у повному обсязі
Сума сплачених вами податків (податок з доходу, податки за найманих працівників, ПДФО, військовий збір, ЄСВ) за 3 роки має перевищити або дорівнювати сумі отриманого гранту. У такому разі грант вважається повністю “окупленим” і ніякі претензії з боку Центру зайнятості не виникають.
📊 Як подавати звітність?
Уповноважений банк (Ощадбанк) спільно з Центром зайнятості проводять періодичний моніторинг діяльності:
- Форма контролю: Запит виписок про сплату податків та копій трудових договорів з працевлаштованими особами.
- Періодичність: Кожні півроку протягом 3-х років ви повинні підтверджувати збереження робочих місць та сплату податків.
Як здійснюється контроль та моніторинг грантоотримувачів?
Державний моніторинг проекту триває рівно 36 місяців (3 роки) з моменту зарахування коштів на ваш спеціальний рахунок. Протягом цього періоду контролюючі органи перевіряють виконання двох ключових показників: ведення підприємницької діяльності та сплату податків.
Моніторинг включає в себе:
- Камеральні перевірки. Податкова служба та Державний центр зайнятості щоквартально звіряють дані про сплачені вами податки та єдиний соціальний внесок (ЄСВ) за працевлаштованих осіб.
- Виїзні перевірки. Представники Центру зайнятості мають право відвідати ваше місце ведення бізнесу, щоб переконатися, що куплене за грантові кошти обладнання дійсно працює та використовується за призначенням.
- Подання періодичних звітів. Підприємець зобов’язаний самостійно подавати звіти про роботу проекту (зазвичай це відбувається кожні півроку або рік через електронний кабінет).
ТОП-3 помилки при звітуванні, які призводять до повернення коштів
Більшість проблем із державними органами виникає не через злий намір, а через банальні технічні помилки підприємців. Ось чого слід категорично уникати:
- Затримка з працевлаштуванням. У вас є чіткий термін (зазвичай 6 місяців з моменту підписання договору) для офіційного оформлення працівників. Якщо ви запізнитеся хоча б на один день — держава матиме юридичне право вимагати повернення всієї суми гранту.
- Невідповідність заробітної плати. Зарплата найманих працівників не може бути меншою за мінімально встановлену законом. Також вона має відповідати сумі, яку ви вказали у своєму бізнес-плані.
- Нецільове використання коштів. Навіть незначне відхилення від затвердженого кошторису (наприклад, купівля іншої моделі верстата або сплата за оренду замість закупівлі сировини) вважається порушенням. Будь-які зміни у витратах потрібно попередньо погоджувати з банком та Центром зайнятості.
Часті запитання про звітність по гранту
Чи може держава вимагати повернути мікрогрант?
Так, якщо ваша фінансова звітність по гранту покаже невиконання умов щодо сплати податків або якщо ви звільните працівників раніше ніж через 3 роки.
Що робити, якщо змінилися ціни на обладнання?
Якщо ваша поточна звітність по гранту не сходиться з початковим кошторисом через зміну цін, вам потрібно письмово узгодити це з банком та підписати додаткову угоду.
Де перевірити статус програми?
Ви можете відстежувати свій проект на офіційному порталі Дія. Також ви можете перевірити сумісність вашого бізнесу з іншими програмами, скориставшись нашим Смарт-калькулятором грантів.
